Hướng dẫn sử dụng Email
STT |
TÍNH NĂNG |
MÔ TẢ CHI TIẾT |
1 | Web-mail |
Hệ thống quản lý thư điện tử chuyên nghiệp, thân thiện trên nền web. Cho phép các thành viên công ty kiểm tra thư ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào chỉ với một máy tính có kết nối Internet. Các tính năng cơ bản như web-mail của các dịch vụ thư điện tử miễn phí của Yahoo, Gmail... |
2 |
POP3, IMAP Access
|
Công nghệ POP3, IMAP cho phép bạn tải thư về máy, lưu trữ và kiểm tra lại khi có thời gian rỗi với sự hỗ trợ của một phần mêm thư điện tử cá nhân (Outlook Express, Outlook, Eudora, Netscape Mail...). Công nghệ POP3 cho phép bạn tải lại thư bất kỳ lúc nào trên một máy tính khác với một điều kiện duy nhất là thiết lập cho phép giữ lại thư trên máy chủ khi tải về. Dịch vụ của chúng tôi là một trong số ít các dịch vụ thư điện tử chuyên nghiệp hỗ trợ công nghệ IMAP (một công nghệ mới cho phép đồng bộ hoàn toàn giữa máy chủ mail và phần mềm quản lý thư điện tử cá nhân – một công nghệ được cho là một giải pháp thay thế xứng đáng cho POP3). Với công nghệ IMAP bạn có thể chọn tải về những thư nào, những chức năng tìm kiếm thư cao cấp, khả năng đồng bộ hóa các thư mục trên máy chủ và phần mềm quản lý thư điện tử phía máy khách.... |
3 |
E-mail Fowards/Aliases |
Dịch vụ của chúng tôi hỗ trợ tính năng chuyển tiếp thư hay địa chỉ phụ cho các tài khoản thư của người dùng. Chuyển tiếp thư là tính năng cho phép người dùng thiết lập chế độ tự động chuyển thư nhận được tới tài khoản thư điện tử được chỉ định. Tính năng này luôn hữu ích khi bạn muốn tiết kiệm thời gian trong quản lý thư khi tập trung các thư điện tử về một địa chỉ duy nhất. Địa chỉ phụ là tính năng cho phép bạn có nhiều địa chỉ nhận thư cho một tài khoản. Vì nhiều lý do, khi bạn muốn có những địa chỉ khác nhau cho những đối tượng liên hệ khác nhau nhưng lại muốn quản lý trên một tài khoản. Đây chính là tính năng bạn cần. Chỉ với một tài khoản nhưng bạn có thể sử dụng được nhiều địa chỉ thư khác nhau. Tính năng chuyển tiếp thư và địa chỉ phụ là 2 tính năng tương tự nhau nhưng không hoàn toàn thay thế nhau. Hệ thống cho phép tạo tới 500 Mail Forward/Aliases đủ đáp ứng với những nhu cầu phức tạp và lớn nhất của những người yêu cầu cao nhất trong việc quản lý thư điện tử. |
4 | Vacation Messages/E-mail Bots |
Bạn đang trong kỳ nghỉ hoặc muốn có một phản hồi ngay lập tức khi có ai đó gửi thư cho bạn mà bạn lại không thể kiểm tra thư khi đó? Không còn khó khăn đó với dịch vụ của chúng tôi. Bạn có thể cài đặt những mẫu thư trả lời tự động. Mỗi khi có thư gửi đến, hệ thống sẽ tự động gửi thư trả lời phù hợp với các thiết lập ban đầu của bạn. Mỗi khi bạn đi nghỉ, bận họp hoặc không thể online, bạn vẫn có thể yên tâm rằng người gửi luôn nhận phản hồi thích hợp một cách nhanh nhất. Giảm tới mức thấp nhất sự chậm trễ trong liên lạc với đối tác/khách hàng. |
5 | Catch-all E-mail Address |
Điều gì sẽ xảy ra nếu khách hàng của bạn lỡ gõ sai tên Email không tồn tại theo tên miền của công ty bạn. Đừng lo lắng! Bạn sẽ không còn lo lắng đến việc bị mất liên lạc với khách hàng do những sơ suất như vậy từ phía khách hàng như vậy nữa. Với tính năng Catch-all E-mail Address, bạn có thể thiết lập chuyển những Email như thế đến một hay nhiều địa chỉ thư được chỉ định trước để phân loại sau. Khách hàng của bạn sẽ không bao giờ phải nhận được thông báo “Thư không gửi được do địa chỉ không tồn tại” nữa. |
6 | 50 Mailling List |
Bạn muốn gửi thư đến một số lượng lớn khách hàng cùng với một nội dung như nhau? Điều này tỏ ra bất khả thi với các hệ thống thư điện tử miễn phí như Yahoo, Gmail vì nếu gửi quá nhiều thư trong một thời điểm thì sẽ gây lỗi còn nếu gửi đến từng người thì lại quá mất thời gian. Với tính năng Mailling List, bạn có thể thực hiện điều đó chỉ với một bước soạn thư và gửi như khi gửi cho một khách hàng đơn lẻ. |
7 | Basic Anti-Spam Protection |
Hệ thống chống thư rác cơ bản của chúng tôi có thể chặn đến 70% thư rác đối với hầu hết người dùng và 30%-40% đối với những tài khoản nhận một lượng lớn thư rác hằng ngày. Hệ thống lọc thư rác đảm bảo những thư như xác thực sẽ không bao giờ bị khóa... |